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PPT如何初始化配置,提高工作效率

PPT的高效制作和使用不仅需要双击PowerPoint并选择模板,还涉及到软件的个性化设置。以下是Work办公设计师常用的几个初始化配置:PPT自动保存、文件存储默认位置调整、最大撤销次数设置、图片压缩配置、保存缩略图显示、文件保护配置。
转载请附上原文出处链接,本文链接:https://www.workbangong.com/article/show/detail_21756.html

上一篇幅讲了什么是PPT,PPT制作工具,那是不是说会「双击 PowerPoint,点击空白模板,进入 PPT 界面,然后开始着手于 PPT 的制作」就行了。

当然还不够,如果想要更高效的完成 PPT 制作,以及更好的使用PPT,是需要提前做好 PowerPoint 这款软件的“初始化配置”(用户自定义)。


 下面是Work办公网分享的几个方面,介绍 PPT 高手们的一些常用“初始化配置”。

1、PPT自动保存
2、文件存储默认位置调整
3、最大撤销次数设置
4、图片压缩配置
5、保存缩略图显示
6、文件保护配置


一、PPT自动保存设置

为了防止各种各样的突发情况,导致处于编辑中的演示文稿没有保存,辛苦的内容没有了你要不要崩溃?我们是可以调整自动保存频率和恢复策略的。

操作步骤:点击「文件」选项卡 —>「选项」—>「保存」,如下图

可以按自己的需要调整间隔时间,及时保存文档内容。


二、文件存储默认地址调整

编写保存的ppt文档时都是默认在C盘目录,为了不让他占用我们珍贵的系统盘,我们需要给它设置一个常用的保存目录。

操作步骤:点击「文件」选项卡 —>「选项」—>「保存」,如下图

调整我们需要存储的目录,后续保存时默认都选择此目录进行保存。


三、设置最大撤销次数

PPT制作编辑过程,使用Ctrl+Z回退有次数限制,那如何增加撤销回退次数呢,让我们有更多的“后悔药”。

操作步骤:点击「文件」选项卡 —>「选项」—>「高级」,如下图

PPT安装好之后默认的次数20次,一般无法满足我们的需求。可以调整到最大150。


四、图片压缩设置

为什么本地高质量图片导入到ppt中,图片总是感觉不清晰,有些失真呢,其实是图片被PPT压缩后的结果,那么应该如何设置。

操作步骤:点击「文件」选项卡 —>「选项」—>「高级」,如下图

默认分辨率选择需要显示图片清晰度即可。


五、文件中PPT如何显示PPT缩略图

为什么别人的PPT,在文件夹视图为缩略图浏览时,能显示PPT首页的缩略图呢,自己的PPT都显示的是PPT的图表图片,不方便查找文件中的具体内容。

操作步骤:点击【文件】选项,在【信息面板】中找到【属性】——高级属性——勾上【保持预览图片】,最后保存一下即可~


六、文件保护配置

如何设置 PPT 是否允许他人修改、是否加密,来保证你的 PPT 不会被他人修改。

始终以只读方式打开:保护演示文档 → 用只读方式打开

密码进行加密:保护演示文档 → 用密码进行加密

标记为最终:保护演示文档 → 标记为最终状态


好的开始是成功的一半,希望大家设置调整好自己的PPT,让它真正的为你所用~。


也可以借鉴优质网站提供的PPT模板,下载工作ppt教育培训ppt产品发布ppt等各类模板,开始你的PPT之旅

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